Güngören Haber Portalı

Güngören'in Sesi Soluğu

Tuesday
Jan 06th

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

  • Belediye Başkanı’nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar.
  • Belediye Başkanı’nın her türlü sözlü ve yazılı talimatları ile genelgelerini ilgili birimlere iletir ve duyurusunu yapar.
  • Başkanlık makamı tarafından verilen görevleri yerine getirerek, bunlara ait yazışmaları yürütür, dosyaları düzenler ve muhafaza eder.
  • Belediye Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık çalışma programını hazırlar, randevu taleplerini değerlendirip programına alır ve telefon görüşmelerini sağlar.
  • Belediye Başkanı ile görüşmek isteyen vatandaşlarımızı ve ziyaretçileri en kısa sürede başkan ile görüştürür.
  • Belediye Başkanı’nın Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Belediye Hizmet Birimleri ile aradaki koordinasyonu sağlar.
  • Belediye Başkanı’nın ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, yurtiçi ve yurtdışı seyahat giderlerinin gerekli yazışma ve ödeme emirlerini düzenler.
  • Başkanlık makamının emirleri ile Başkanlıkça yapılan toplantıları düzenler, ilgililere haber verir ve katılımını sağlar.
  • Protokol gereklerini yerine getirir
  •  

    Firma Rehberi